Vos ouvriers téléchargent l’application Orgalia sur leur smartphone (iOS ou Android, c’est gratuit).

À l’arrivée sur le chantier, ils cliquent sur « Pointer mon arrivée » — c’est 1 clic. Au départ, idem. Plus de feuilles de présence, plus de relances le vendredi soir, plus de reconstitution de mémoire.

Oui. Depuis votre tableau de bord Orgalia, vous voyez en temps réel qui est présent, sur quel chantier, depuis quelle heure.

• 📍 Qui est présent sur quel chantier
• 🕒 Depuis quelle heure chacun a pointé
• 📊 Le total des heures par salarié et par chantier

Un coup d’œil sur votre téléphone ou votre ordinateur suffit. Plus besoin d’appeler pour savoir où en sont vos équipes.

Orgalia remplace entièrement les feuilles d’heures papier. Voici comment ça se passe en pratique :

1. Chaque salarié télécharge l’application sur son téléphone
2. Il pointe son arrivée, sa pause, son départ avec son lieu et son repas
3. Les heures sont centralisées automatiquement dans votre tableau de bord
4. Vous exportez vos tableaux de suivi en 1 clic au format CSV — prêt pour votre cabinet comptable ou la gestion de la paie

Orgalia est optimisée pour fonctionner dans des zones à faible couverture réseau, une réalité fréquente sur les chantiers ruraux ou en sous-sol.

Les données de pointage (heures, géolocalisation) sont **stockées localement** sur le téléphone de l’ouvrier et se synchronisent automatiquement dès que l’appareil capte à nouveau du réseau.

Pour les chantiers vraiment isolés, nous recommandons aux équipes de vérifier leur connexion en début de journée et de pointer dès leur arrivée ou avant de s’éloigner de la zone réseau.

Créez le planning directement dans Orgalia : vos équipes reçoivent automatiquement leur programme sur leur téléphone via l’application.

• 📲 Chaque salarié voit son planning personnel mis à jour en temps réel
• 🔔 Il reçoit une notification dès que le planning change
• 📍 Il sait exactement où aller, à quelle heure, sur quel chantier

Plus de groupes WhatsApp, plus de confusion sur qui travaille où. L’information circule proprement et directement entre vous et le terrain.

En cas d’imprévu ou d’absence de dernière minute, vous réaffectez un salarié en 1 clic depuis votre interface d’administration.

Le collaborateur reçoit immédiatement la mise à jour en temps réel directement sur son téléphone.

Oui, absolument. Orgalia est conçu pour offrir toute la flexibilité requise par la réalité du terrain. Vous pouvez découper la journée d’un salarié ou d’une équipe sur plusieurs interventions :

• 🕒 Découpage précis : Configurez par exemple le matin sur un chantier et l’après-midi sur un autre.
• 📊 Suivi automatique : Les heures pointées sont automatiquement réparties par chantier pour analyser la rentabilité de façon exacte.
• 🔄 Modification en temps réel : Ajustez et changez les affectations à tout moment si une urgence survient.

Votre planning reste toujours parfaitement synchronisé avec l’activité réelle de vos équipes, même lors des journées les plus denses.

Vos salariés soumettent leur demande de congé directement depuis l’application mobile Orgalia. Le processus est entièrement automatisé :

1. Le salarié saisit sa demande depuis son téléphone (dates choisies, type de congé)
2. Vous recevez instantanément une notification au bureau et approuvez ou refusez en 1 clic
3. Le salarié est notifié immédiatement de votre décision sur son écran
4. Le planning global de l’entreprise se met à jour automatiquement sans action supplémentaire

Fini les SMS perdus, les Post-it volants sur le bureau et les demandes oubliées. Tout est proprement tracé, daté et archivé.

Oui. L’interface Orgalia intègre et centralise nativement la gestion de tous les types d’absences du personnel BTP :

• 🏥 Arrêts maladie
• ☀️ Congés payés & intempéries
• ⏱️ RTT et récupérations
• ⚠️ Absences imprévues et retards

Chaque équipement, outillage ou véhicule est référencé dans Orgalia et numériquement associé à un chantier en cours ou au dépôt principal. Vous savez en permanence qui utilise quoi.

• 📦 Associez chaque machine à un chantier spécifique ou au stock central.
• 🔄 Suivez l’historique complet des mouvements d’outillage entre vos équipes.
• ✅ Évitez les pertes de matériel, les oublis sur le terrain et les achats inutiles en double.

Oui. Depuis votre tableau de bord centralisé, vous pilotez l’état d’avancement opérationnel de chaque chantier :

• ⏱️ Cumul précis des heures passées par chantier
• 👷 Liste des équipes affectées et présentes sur site
• 📝 Remontée des notes de terrain, photos et alertes saisies par vos ouvriers

Vous gardez un contrôle total qui vous permet d’ajuster le tir ou de renseigner un client sans avoir besoin de courir sur place. C’est l’outil idéal pour les conducteurs de travaux qui gèrent plusieurs chantiers de front.

C’est exactement pour eux qu’Orgalia a été pensé. L’interface dédiée aux compagnons sur le terrain a été simplifiée au maximum : l’action de pointage se résume à 1 bouton principal. Aucune formation technique n’est nécessaire. Chaque écran a été épuré pour aller droit au but, garantissant une adoption immédiate par 100% de vos équipes de terrain.

Moins d’une heure. Le déploiement au sein de votre structure est immédiat et se découpe de la manière suivante :

1. Vous créez votre accès entreprise sur la plateforme en quelques instants
2. Vous renseignez vos chantiers en cours et ajoutez la liste de vos salariés
3. Vous générez et envoyez les accès personnels à vos collaborateurs
4. Vos équipes installent l’application et commencent à pointer dès le lendemain matin

Pour un artisan à son compte, une micro-entreprise ou une petite structure du bâtiment, Orgalia offre la réponse idéale : une solution simple, opérationnelle tout de suite et sans imposer de budget logiciel astronomique. Aucun module caché en supplément, aucune mauvaise surprise sur la facture en fin de mois.

Absolument. Les fonctionnalités d’Orgalia s’adaptent parfaitement au quotidien des équipes mobiles et multi-sites comme les paysagistes et professionnels des espaces verts :

• 📍 Pointage géolocalisé parfaitement adapté aux tournées d’entretien sur une multitude de sites différents.
• 📅 Planning dynamique pour savoir précisément qui intervient où, quand et avec quelle équipe.
• 🔧 Suivi rigoureux du parc matériel et de l’outillage motorisé (tondeuses, souffleurs, élagueuses) pour éviter les oublis chez les clients.

Que vous pilotiez 2 ou 8 équipes en simultané, l’interface s’ajuste aux spécificités de la création paysagère et de l’entretien de parcs et jardins.

Oui. Les entreprises de gros œuvre, de terrassement, de travaux publics et de VRD partagent des contraintes logistiques spécifiques qu’Orgalia traite à la source :

• 👷 Coordination et suivi d’équipes et de sous-traitants sur des chantiers étendus ou de grande envergure.
• 🚛 Suivi de l’affectation du matériel lourd et des engins directement par zone de chantier.
• 📊 Extraction de rapports d’heures clairs en CSV par machine, par équipe ou par poste pour simplifier la facturation de situation.
• 🔄 Réaffectation simplifiée des effectifs pour faire face aux aléas climatiques ou logistiques en un temps record.